Dokumentationen

Wir erstellen Ihnen kostengünstig alle Dokumente, die landläufig als „Betriebsanleitungen“ oder „Bedienungsanleitungen“ bezeichnet werden.

  • Betriebsanleitungen
  • Projektdokumentationen
  • Anwenderdokumentationen
  • Wartungsanweisungen
  • Bedienungsanleitungen
  • Serviceanleitungen
  • Montageanleitungen
  • Kurzanleitungen
  • Prospekte
  • Artikel
  • Datenblätter
  • Lektorat
Dokumentationen

 

Prinzipiell gibt es verschiedene Wege eine Dokumentation zu erstellen:

Standard-Dokumentation

Für Standardmaschinen ist dies eine schnelle und effektive Art eine Dokumentation zu erstellen. An der Maschine ändert sich kaum etwas und das Dokument ist einfach zu pflegen solange sich an der Maschine nichts ändert. Sollte dies allerdings der Fall sein, sind die Unterlagen komplett neu zu erstellen. Dies kann aufwendig und teuer werden

Modulare-Konzept

Hinter diesem Begriff verbirgt sich eine grobe Unterteilung der Dokumentation in allgemeingültige und Maschinen spezifische Informationen. Der Vorteil hierbei liegt darin, dass der allgemeingültige Teil bestehen bleibt und nur die Anlagen spezifischen Daten adaptiert werden müssen. Dies erspart uns Zeit und Ihnen bei der nächsten Dokumentation Geld, da nur ein Teil der Dokumente neu erarbeitet werden muss.

Im Zuge der Erstellung Ihrer Dokumentation überarbeiten wir auch gerne ein bereits bestehendes Layout, damit sich die neuen Dokumente nahtlos in Ihr Unternehmen eingliedert.
Unabhängig vom Ausgangsformat erzeugen wir auf Kundenwunsch eine pdf-Datei zur einfacheren Archivierung und dem schnelleren Ausdruck oder zur Weitergabe an Endbenutzer. Sollten Sie das Ganze auch noch auf eine CD gebrannt wünschen ist auch das kein Problem. Sie sagen uns was Sie wollen und wir liefern wie vereinbart.
Sollten Sie eine Übersetzung Ihrer Dokumentation wünschen, legen wir Ihnen gern ein entsprechendes Angebot in der von Ihnen gewünschten Sprache.

Eingesetzte Software

Im Normalfall erstellen wir die Dokumentationen in Word, da dieses Programm jedem zur Verfügung steht und auch leicht mit einer Open Source Software bearbeitet werden kann. Allerdings können wir auf Kundenwunsch auch vorhandene Dokumente, die anderen Formaten vorliegen konvertieren und wenn notwendig redaktionell neu bearbeiten und anschließend mit einpflegen.
Für andere Software-Tools können wir Ihnen ebenfalls eine Lösung anbieten.
Für das Einpflegen von Bildern oder Fotos sind die üblichen Formate wie .jpg, .bmp, .psd, .gif, .png, tif, eps, .pdp, .dcs usw. möglich. Diese können auch auf Wunsch angepasst oder verändert werden. Wir verwenden dafür Photoshop (siehe dafür Bilder)
Sollte Sie zur Bereitstellung auf Ihren Internetseiten auch eine Video-Dokumentation wünschen Stehen wir Ihnen auch dafür zur Verfügung. Art und Umfang sollten dabei in einem persönlichen Gespräch bei Ihnen vor Ort festgelegt werden.

Lieferumfang

Bevor wir Ihnen die Unterlagen ausliefern haben Sie die Möglichkeit einen abschließenden Blick auf Ihre Dokumente zu werfen. Erst wenn Sie Ihr Okay geben ist die Arbeit beendet.
Ihre Unterlagen werden nach Ihren Wünschen gedruckt, geheftet oder gebunden, eine spezielle Farbgestaltung nach Ihrer Vorstellung kann ebenfalls berücksichtigt werden.
Im Normalfall liefern wir Ihre Dokumentation einfach in Deutsch auf Papier und einfach digital auf CD. Sollten Sie mehrere Exemplare benötigen ist dies bei der Auftragsvergabe festzulegen.
In jedem Fall erhalten Sie von uns immer die Rechte an der Dokumentation sowie alle verwendeten Roh-Daten.